Personal un Biznesa asistents izpilddirektoram
Esi uzticamais ceļa rādītājs dinamiskam izpilddirektoram, apvienojot vadības atbalstu, personīgo asistenci un tiešu ietekmi straujā vidē.
Par klientu
Mūsu klients ir fintech uzņēmuma izpilddirektors, kas darbojas straujā tempā un atrodas Rīgā. Viņam nepieciešams uzticams un ļoti diskrēts personīgais un biznesa asistents, kas atbalstītu loģistiski un personīgi prasīgo lomu. Šī nav standarta administratīvā pozīcija — tā ir patiesa atbalsta sistēma.
Par lomu
Šai amatpersonai jābūt ļoti uzmanīgai, proaktīvai un uzticamībai. Tu būsi izpilddirektora “labā roka”, nodrošinot, ka ikdienas biznesa un personīgās operācijas rit gludi, efektīvi un ar priekšzīmi. No kalendāra pārvaldīšanas un stratēģiskā atbalsta līdz nekustamā īpašuma koordinācijai un personīgai aprūpei — tava spēja paredzēt vajadzības un iniciēt darbības būs būtiska.
Galvenie pienākumi
- Calendar & Planning: Pārvaldi izpilddirektora kalendāru ar precizitāti; paredzi grafika vajadzības, plāno nedēļas uz priekšu un mierīgi un efektīvi risini izmaiņas.
- Personal Support: Nodrošini ikdienas personīgo atbalstu, tostarp palaid pakalpojumus, ārstu vizītes, rezervēšanas, ikdienas rutīnas pārvaldību un vienkāršākos, bet būtiskos uzdevumus — piemēram, atnest glāzi ūdens, kad nepieciešams.
- Real Estate Oversight: Atbalsti nekustamā īpašuma pārvaldībā — apkopi, apskates, renovācijas un pakalpojumu sniedzēju koordinēšana.
- Business Assistance: Palīdzi ar administratīvām biznesa lietām, piemēram, dokumentu iesniegšanu finanšu iestādēm, regulatoriem un juridiskajiem pārstāvjiem.
- Liaison & Communication: Esi uzticams kontakts iekšējām un ārējām pusēm, saglabājot profesionalitāti un diskrētumu visos gadījumos.
- Documentation & Coordination: Sagatavo atskaites, tulko vai koordinē tulkošanas procesus un uzturi kārtīgas uzskaites.
- High Discretion: Ļoti konfidenciāli un profesionāli apstrādā sensitīvu un privātu informāciju.
Prasības
- Pieredze kā personīgajam vai izpilddirektora asistentam, vēlams atbalstot C līmeņa vadību.
- Spēja saglabāt mieru spiediena apstākļos un strukturēti darboties neparedzamu grafiku gadījumā.
- Brīvi runā angļu, latviešu un krievu valodā.
- Spēcīga digitālā pratība: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, ChatGPT uc.
- Izcilas organizatoriskās un spējas paveikt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Augsta emocionālā inteliģence, uzmanība detaļām un orientācija uz servisu.
- Derīga autovadītāja apliecība un elastīgums veikt nelielus izpildītāju uzdevumus.
Mēs piedāvājam
- Visaptverošu veselības apdrošināšanu.
- Apmaksātas pusdienas.
- Modernu un centrā novietotu biroju Rīgā.
- Atbalstošu, cieņpilnu un dinamisku darba vidi.
Kā pieteikties
Ja esi uzticama, ļoti organizēta persona, kas gūst gandarījumu atbalsta lomā, piesakies tūlīt, izmantojot zemāk esošo saiti.
- Nodaļa
- Join Others
- Amats
- Personal Assistant to CEO
- Atrašanās vietas
- Riga
- Attālinātais statuss
- Hibrīds
- Compensation Package
- 1500–3000 EUR neto, atkarībā no pieredzes

Par Evotym
Evotym ir apņēmies veidot izcilas komandas augošiem uzņēmumiem.
Kā vadošā Fintech personāla atlases un rekrutēšanas aģentūra, mēs savienojam augstākā līmeņa talantus ar Fintech uzņēmumiem, veicinot to izaugsmi un panākumus. Mūsu pieredze šajā nozarē ļauj mums izprast tās unikālos izaicinājumus un iespējas, nodrošinot precīzu atbilstību starp kandidātiem un klientiem.
Pievienojies mums un kļūsti par daļu no dinamiskas komandas, kas veido nozīmīgu ietekmi Fintech industrijā