Par Klientu

Evotym meklē Operations Coordinator, kurš cieši sadarbosies ar mūsu uzņēmuma dibinātāju un palīdzēs nodrošināt ikdienas darba un operacionālo procesu efektīvu norisi.

Evotym ir starptautiska FinTech personāla atlases aģentūra, kas dibināta Rīgā, Latvijā. Mēs sadarbojamies ar uzņēmumiem visā finanšu tehnoloģiju nozarē un strādājam dinamiskā, starptautiskā vidē.

Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj ieviest struktūru, uzņemties atbildību un proaktīvi meklēt veidus, kā uzlabot procesus. Šī būs daudzpusīga un dinamiska loma — jūs palīdzēsiet Founder un pārējai komandai virzīt uz priekšu projektus, procesus un ikdienas operacionālos uzdevumus.

Lomas Apskats

Šī ir lieliska iespēja ambiciozam profesionālim karjeras sākumā, kurš vēlas iegūt praktisku pieredzi operāciju vadībā, projektu vadībā, izpētē, AI un automatizācijā, mārketingā un biznesa administrēšanā, vienlaikus strādājot tieši ar CEO.

Iespējams, jūs pašlaik strādājat kā Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager vai Junior Project Manager, vai arī esat students/-e vai nesens/-a absolvents/-e ar vismaz 1 gada atbilstošu praktisko pieredzi.

Jums nav nepieciešama vairāku gadu pieredze operāciju vadībā. Mums daudz svarīgāks ir jūsu domāšanas un darba veids — organizētība, proaktivitāte, zinātkāre, uzticamība un spēja patstāvīgi atrast risinājumus.

Galvenie Pienākumi

• Koordinēt iekšējos projektus un sekot līdzi uzdevumiem, termiņiem un turpmākajiem soļiem

• Strādāt tieši ar Founder pie biznesa un operacionālajām prioritātēm

• Pārvērst idejas un sākotnēji nestrukturētus uzdevumus skaidros rīcības plānos un konkrētos nākamajos soļos

• Veikt izpēti, salīdzināt iespējas un sagatavot īsus kopsavilkumus un rekomendācijas

• Koordinēt sadarbību ar komandas biedriem, ārpakalpojumu sniedzējiem, partneriem un citiem sadarbības partneriem

• Atbalstīt biznesa administrēšanu, darbu ar dokumentiem, rēķiniem, līgumiem, banku jautājumiem un citiem operacionālajiem uzdevumiem

• Palīdzēt organizēt komandējumus, konferences, tikšanās un pasākumus

• Uzturēt projektu un uzdevumu uzskaiti Asana

• Identificēt procesus, kurus iespējams uzlabot, vienkāršot vai automatizēt

• Izmantot ChatGPT, Claude un citus AI rīkus, lai ikdienas darbu padarītu ātrāku un efektīvāku

• Atbalstīt atsevišķas mārketinga, LinkedIn, satura, kopienas un partnerību iniciatīvas

• Vajadzības gadījumā palīdzēt Founder ar atsevišķiem personīgiem un organizatoriskiem jautājumiem

Prasības

• Vismaz 1 gada pieredze Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager, Junior Project Manager vai līdzīgā amatā

• Iepriekšēja pieredze darbā tieši ar CEO vai citu C-level vadītāju tiks uzskatīta par priekšrocību

• Pieredze ar Asana, AI rīkiem, sociālajiem medijiem/satura veidošanu, personāla atlasi, FinTech, finansēm vai projektu vadību tiks uzskatīta par priekšrocību

• Spēja saņemt plaši formulētu uzdevumu, strukturēt to un pārvērst konkrētos nākamajos soļos

• Augsts patstāvības un atbildības līmenis

• Teicamas izpētes un informācijas analīzes prasmes

• Labas angļu valodas zināšanas un krievu valoda dzimtās valodas līmenī

Galvenās Prasmes

• Augsts patstāvības un atbildības līmenis

• Spēja strukturēt lielu informācijas apjomu un īsi izcelt būtiskāko

• Augsta uzmanība detaļām un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus

• Spēja strādāt ātri un patstāvīgi

• Spēja efektīvi pārvaldīt vairākas prioritātes vienlaikus

• Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana

Ko Mēs Piedāvājam

• Iespēju cieši sadarboties ar veiksmīga uzņēmuma Founder un CEO

• Sadarbībā un atklātībā balstītu komandas kultūru

• Iespēju būtiski ietekmēt augoša FinTech biznesa attīstību

• Personīgo sasniegumu un nozīmīgu dzīves notikumu novērtēšanu

• Pilnībā attālinātu darbu no Rīgas