Par Klientu

Mūsu klients ir finanšu tehnoloģiju uzņēmums, kas sniedz maksājumu un mobilās bankas pakalpojumus. Tā produkti palīdz klientiem pārvaldīt naudu un veikt starptautiskus pārskaitījumus.

Lomas Apskats

Mūsu klients meklē proaktīvu, uz biznesu orientētu un ļoti organizētu Executive Assistant & Business Operations Lead, kurš/-a atbalstīs uzņēmuma īpašnieku vai augsta līmeņa vadītāju, kas pārrauga vairākus uzņēmumus un projektus.

Šis ir plašs, praktisks amats, kurā apvienots vadītāja atbalsts, biznesa operāciju un projektu koordinēšana, kā arī personiskā asistēšana. Jūs palīdzēsiet organizēt vadītāja darba un privātos pienākumus, vienlaikus patstāvīgi uzņemoties atbildību par operatīvajiem jautājumiem, uzdevumu izpildes uzraudzību un projektiem no sākuma līdz beigām.

Galvenie Pienākumi

• Sniegt vadītājam un uzņēmējdarbībai operacionālu atbalstu dažādās biznesa aktivitātēs un projektos.

• Koordinēt saziņu starp direktoriem, akcionāriem, komandām, biznesa partneriem un ārējiem konsultantiem.

• Sekot projektu gaitai, termiņiem un rezultātiem, kā arī nodrošināt neatrisināto jautājumu virzību.

• Izpētīt komerciālas iespējas un sagatavot pārskatus, prezentācijas, salīdzinošas analīzes un ieteikumus.

• Pamanīt neefektīvus procesus, uzlabot darba plūsmas, ieviest risinājumus, norādīt uz riskiem un ieteikt praktisku rīcību.

• Atbalstīt uzņēmumu administratīvos procesus, tostarp dibināšanu, pārvaldības dokumentu sagatavošanu un obligāto dokumentu iesniegšanu, sadarbojoties ar juridiskajiem un finanšu konsultantiem.

• Koordinēt sadarbību ar bankām, uzņēmumu kontu atvēršanu, padziļinātās izpētes dokumentus un citas uzņēmumu uzņemšanas prasības.

• Pārraudzīt attiecības ar piegādātājiem, līgumus, rēķinus, izdevumus un būtiskas saistības.

• Sadarboties ar finanšu, juridisko, atbilstības, personāla un citām komandām operacionālu jautājumu risināšanā.

• Vajadzības gadījumā atbalstīt starptautisku paplašināšanos, personāla atlasi, darbinieku ievadīšanu darbā un imigrācijas procesus.

• Pārvaldīt vadītāja kalendāru, tikšanās, saraksti un konkurējošas darba un personīgās prioritātes.

• Organizēt starptautiskus braucienus, tostarp lidojumus, naktsmītnes, vīzas, transfērus un detalizētus maršrutus.

• Organizēt personīgās tikšanās, rezervācijas, pasākumus un citus ikdienas plānus.

• Sazināties ar personīgo pakalpojumu sniedzējiem un ārējiem kontaktiem, ievērojot konfidencialitāti.

• Sniegt papildu personīgo un administratīvo atbalstu, lai saskaņotu vadītāja darba un privātās saistības.

Prasības

• Pieredze vecākā vadītāja asistenta/-es, biznesa vadītāja/-as, operāciju vadītāja/-as vai līdzīgā amatā. Aptuveni piecu gadu pieredze ir labs atskaites punkts, taču izskatīsim arī kandidātus/-es ar mazāku pieredzi, ja viņi/-as spēj apliecināt atbilstošu atbildības līmeni un labu spriestspēju.

• Pieredze darbā ar uzņēmuma dibinātāju, īpašnieku vai augsta līmeņa vadītāju.

• Teicamas organizatoriskās, analītiskās un problēmu risināšanas prasmes, kā arī spēja patstāvīgi pārvaldīt vairākas prioritātes.

• Komerciālā domāšana un praktiska izpratne par biznesa operācijām un finanšu procesiem.

• Pieredze projektu koordinēšanā un sadarbībā ar augstākā līmeņa vadītājiem, ārējiem konsultantiem un dažādu jomu komandām.

• Labas saziņas prasmes, uzmanība detaļām un diskrētums, strādājot ar konfidenciālu informāciju.

• Proaktīva, praktiska un uz risinājumiem vērsta pieeja.

• Spēja strādāt straujā, starptautiskā un uzņēmējdarbībai dinamiskā vidē.

Galvenās Prasmes

• Proaktīva, atjautīga un uz risinājumiem vērsta pieeja, spēja paredzēt vajadzības un uzņemties atbildību.

• Skaidra rakstiska un mutiska saziņa, uzmanība detaļām un diskrētums.

• Spēja strādāt straujā, starptautiskā un uzņēmīgā vidē.

Ko Mēs Piedāvājam

• Konkurētspējīgu atalgojumu atbilstoši pieredzei

• Uz sadarbību un atklātību balstītu komandas kultūru

• Lomu ar būtisku ietekmi augošā finanšu tehnoloģiju uzņēmumā

• Personīgo sasniegumu un nozīmīgu notikumu novērtēšanu

• Sociālās garantijas